The Journey of Ki –Yoga sessions & holistic retreats

Algemene Voorwaarden – The Journey of Ki

Eigenaar/Dienstverlener: The Journey of Ki, eigendom van Doreen McCurdy, gevestigd te Amsterdam, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81754299.

Website: www.thejourneyofki.com

Toepassing: Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle yoga sessies, workshops, cursussen, retraites en andere holistische programma’s georganiseerd door The Journey of Ki (“Diensten”). 

1. Definities

Dienstverlener: The Journey of Ki, zoals hierboven beschreven.
Klant/Deelnemer: De persoon die deelneemt aan een door The Journey of Ki georganiseerde dienst.
Dienst/Programma: Yoga sessies, workshops, cursussen, retraites of andere holistische activiteiten georganiseerd door The Journey of Ki.
Evenement: Specifieke dienst of programma waarvoor een inschrijving wordt gedaan.
Inschrijfformulier: Het formulier waarmee de deelnemer zich registreert voor een dienst of evenement.
Aanbetaling/Prijs: De door de deelnemer te betalen bedragen zoals vermeld in het inschrijfformulier of op de website.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden voor alle diensten van The Journey of Ki.
Door het boeken of aanvragen van een dienst, gaat de deelnemer akkoord met deze Algemene Voorwaarden.
The Journey of Ki behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen; de meest recente versie geldt altijd.

3. Inschrijving en Betaling

Deelname aan een dienst vindt plaats na registratie via het inschrijfformulier en directe betaling van de aanbetaling of het volledige bedrag.
Bevestiging van deelname volgt na ontvangst van de (aan)betaling en wordt per e-mail bevestigd.

Het resterende bedrag dient uiterlijk 90 dagen vóór aanvang van de dienst of het evenement volledig te zijn voldaan.

Voor boekingen die minder dan 90 dagen voor aanvang worden gedaan, geldt dat het volledige bedrag direct bij boeking moet worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.

Indien het resterende bedrag niet tijdig wordt betaald, behoudt The Journey of Ki zich het recht voor deelname te weigeren, zonder dat dit de betalingsverplichting van de deelnemer opheft.

De aanbetaling bedraagt standaard €300, tenzij anders vermeld.
Deze aanbetaling geldt als reservering van je plek en wordt onder geen enkele omstandigheid gerestitueerd, ongeacht het moment van annulering of eventuele wijzigingen in de oorspronkelijke boeking.
Bij volledige betaling blijft het aanbetalingsdeel van €300 in alle gevallen verschuldigd en wordt niet terugbetaald.

Deelname kan in overleg worden overgedragen aan een andere persoon, mits dit vooraf per e-mail wordt aangevraagd en bevestigd door The Journey of Ki.

3.1 aanvullende voorwaarden voor Half-Day / One-Day Retreats / workshops

Voor half-day en one-day retreats geldt betaling in één keer bij boeking.
Restitutie is niet mogelijk, ongeacht de reden van annulering.

Deelname kan in overleg worden overgedragen aan een andere persoon, mits dit vooraf per e-mail wordt aangevraagd en bevestigd door The Journey of Ki.

4. Annulering

Annuleringen dienen altijd schriftelijk per e-mail te worden doorgegeven.

Na boeking gelden de volgende richtlijnen:

• Annulering vanaf 90 dagen voor aanvang: 75% van de prijs verschuldigd
• Annulering vanaf 45 dagen voor aanvang: 100% van de prijs verschuldigd

Deelname kan in overleg kosteloos worden overgedragen aan een andere persoon.

The Journey of Ki behoudt zich het recht voor een dienst te annuleren om gegronde redenen, zoals onvoldoende deelnemers, ziekte van de docent of overmacht. In dat geval wordt een alternatieve datum aangeboden of het reeds betaalde bedrag terugbetaald.

5. onvoorziene omstandigheden & overmacht

Indien een dienst of retreat niet kan plaatsvinden vanwege omstandigheden buiten de macht van The Journey of Ki (zoals overheidsmaatregelen, ziekte van de docent, natuurrampen of andere onvoorziene situaties), heeft de deelnemer de keuze uit:

• Deelname op een andere datum (afhankelijk van beschikbaarheid)
• Deelname aan een alternatief programma van gelijke waarde
• Een tegoedbon of waardebon geldig voor een toekomstige dienst
• Terugbetaling van reeds betaalde bedragen (indien geen van bovenstaande opties gewenst is)

The Journey of Ki streeft ernaar deelnemers tijdig te informeren en samen tot een passende oplossing te komen.

6. Programma en Locatie

Het programma en de locatie worden vermeld op de website.
The Journey of Ki behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen, met tijdige communicatie aan de deelnemer.

7. Aansprakelijkheid en Eigen Risico

Deelname is volledig op eigen risico. The Journey of Ki is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, verlies of schade aan eigendommen.
Deelnemers dienen eventuele fysieke klachten, blessures of zwangerschap vooraf te melden.
Instructies van docenten dienen te allen tijde opgevolgd te worden.

8. Medische Disclaimer

Yoga, meditatie en andere activiteiten zijn bedoeld als vrijetijdsactiviteiten en vervangen geen medische behandeling of therapie.
Deelnemers verklaren af te zien van claims tegen The Journey of Ki en medewerkers voor letsel of schade opgelopen tijdens deelname.

9. Gezondheidsverklaring

Ik, [Naam Deelnemer], verklaar dat ik relevante lichamelijke of psychische klachten en medicijngebruik heb gemeld aan The Journey of Ki. Ik begrijp dat deelname aan het programma op eigen risico is en dat aanmelding en betaling van de aanbetaling of het volledige bedrag, betekent dat ik akkoord ga met deze gezondheidsverklaring. Ik bevestig dat ik fysiek en mentaal in staat ben deel te nemen aan de activiteiten. Onvolledige of onjuiste informatie kan leiden tot uitsluiting van deelname zonder recht op restitutie.

10. Persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden gebruikt voor administratie, communicatie en uitvoering van de diensten.
Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming.
Deelnemers kunnen verzoeken hun gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen.

11. Gedrag en Schade

Deelnemers dienen respectvol om te gaan met The Journey of Ki, het team en andere deelnemers.
Bij wangedrag (o.a. drugs, overmatig alcoholgebruik, agressie, ongewenste avances, vandalisme, diefstal) kan uitsluiting volgen zonder recht op restitutie.
Schade aan materialen of locaties wordt verhaald op de veroorzaker.

12. Auteursrechten

Alle cursusmateriaal, workshops en online content zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik van de deelnemer.
Materialen mogen niet worden vermenigvuldigd, openbaar gemaakt of commercieel gebruikt zonder schriftelijke toestemming van The Journey of Ki.

13. Toepasselijk Recht en Geschillen

Deze voorwaarden worden beheerst door Nederlands recht.
Klachten over de uitvoering van diensten kunnen schriftelijk worden ingediend via doreen@thejourneyofki.com.
The Journey of Ki streeft naar een redelijke oplossing in overleg met de deelnemer.

14. FOTO- EN VIDEOMATERIAAL

Tijdens de retreats, events en workshops kunnen er foto’s en/of video-opnamen worden gemaakt door The Journey of Ki voor promotionele doeleinden, zoals op de website, sociale media en andere communicatiekanalen.

Deelnemers stemmen automatisch in met het gebruik van beeldmateriaal waarop zij herkenbaar in beeld zijn, tenzij zij voorafgaand schriftelijk bezwaar maken via doreen@thejourneyofki.com.

Het is deelnemers niet toegestaan om tijdens de diensten of evenementen foto’s of video-opnamen te maken van anderen zonder hun expliciete toestemming.

Materiaal gemaakt door deelnemers mag alleen openbaar worden gedeeld met toestemming van alle betrokkenen en met vermelding van The Journey of Ki.

Boeking en Algemene Voorwaarden:
Door het boeken of registreren voor een dienst, workshop, cursus of retreat bij The Journey of Ki bevestigen deelnemers dat zij deze Algemene Voorwaarden hebben gelezen, begrepen en accepteren. Hiermee geven deelnemers tevens toestemming voor het gebruik van foto- en video-opnamen zoals hierboven beschreven, tenzij zij voorafgaand schriftelijk bezwaar maken via email.